物業(yè)管理公司人員應該如何處理小區(qū)業(yè)主被盜事件?

在物業(yè)公司服務的區(qū)域內(nèi)發(fā)生業(yè)主被盜事件時，通常業(yè)主的第一反應是找物業(yè)公司，并且認為應該由物業(yè)公司承擔被盜責任。此時，業(yè)主的情緒都比較激動，對待物業(yè)公司的行為、言語都會比較激烈，會使許多物業(yè)公司的現(xiàn)場管理人員產(chǎn)生畏懼，從而回避、推脫、敷衍。但這種態(tài)度只能拖延事件妥善解決的時間，加大業(yè)主的不滿，甚至激化矛盾。因此物業(yè)公司應采取積極介入、正面對待的態(tài)度，管理人員應責無旁貸、挺身而出，切實履行自己應盡的責任，控制事態(tài)發(fā)展，盡快妥善處理，避免事態(tài)擴大所造成的不良影響。

一、物業(yè)公司是企業(yè)，沒有法律部門賦予的偵查權(quán)、處罰權(quán)及執(zhí)法權(quán)。當發(fā)生業(yè)主被盜情況時，物業(yè)公司現(xiàn)場負責人應立即安排專門人員保護現(xiàn)場，及時向公安機關(guān)報案并等候辦案人員前來勘察案發(fā)現(xiàn)場和取證。

二、協(xié)助公安機關(guān)的工作，物業(yè)公司應迅速組織人員檢查外來人員出入登記情況，在管理服務區(qū)域內(nèi)檢查有無可疑、陌生人員，及時調(diào)閱安全監(jiān)控錄像記錄，查清巡邏人員當時位置和最后經(jīng)過被盜地點時間，或經(jīng)過被盜地點附近區(qū)域時有無異常情況等，既為破案爭取有利時機和提供可靠證據(jù)，又可及時做到對案情基本情況心中有數(shù)。積極地應對和處理亦有利于在當事業(yè)主面前展示較好的正面形象。

三、物業(yè)公司應及時了解被盜業(yè)主財物的損失情況，掌握當事業(yè)主的情緒、態(tài)度和其他業(yè)主對被盜事件的反應，要積極、耐心地引導業(yè)主理智、冷靜地解決被盜事件。

四、當業(yè)主被盜時，業(yè)主找到物業(yè)公司其實通常是要求有個說法。而物業(yè)公司積極的態(tài)度、真誠有效地溝通、耐心地安撫、快速地處理，就是對業(yè)主最好的“說法”。

對因被盜而承受財產(chǎn)和精神方面的雙重打擊的業(yè)主，物業(yè)公司應盡可能地予以安撫和幫助，爭取業(yè)主的理解、接受、認可。

五、對業(yè)主的各項質(zhì)詢、要求，物業(yè)公司各級工作人員應根據(jù)自己所掌握的實際情況進行回答，但對于涉及確認業(yè)主被盜的責任歸屬等原則問題，應按公司和相關(guān)法律專業(yè)人士的指導意見審慎回答。

在公安機關(guān)沒有破案或在公司沒有明確指示的情況下，任何人均不能擅自確認業(yè)主被盜的責任歸屬。

六、當物業(yè)公司根據(jù)法律專業(yè)人士的意見或公安機關(guān)對被盜事件的偵破結(jié)果對業(yè)主各項質(zhì)詢、要求做出正式答復時，最好以書面形式行文答復并應取得業(yè)主的明確認可。在業(yè)主對書面答復確認后，物業(yè)公司應毫無保留地執(zhí)行。

在業(yè)主仍有異議時，可與業(yè)主進一步協(xié)商后再次書面行文，必要時建議業(yè)主通過仲裁、司法途徑解決，絕不能讓業(yè)主覺得沒有解決的辦法或物業(yè)公司不愿面對事實、無解決誠意，避免為日后物業(yè)管理服務工作的正常開展埋下隱患。

七、物業(yè)公司對于業(yè)主被盜財物的損失結(jié)果，應以實事求是的原則按相關(guān)法律規(guī)定認定，物業(yè)公司任何人員在沒有獲得相關(guān)法律專業(yè)人士的專業(yè)指導意見或公司的明確處理意見前，絕對不允許毫無根據(jù)、憑主觀判斷或擅自表態(tài)認定責任和損失結(jié)果。這樣不但會招致業(yè)主更大的不滿，增長業(yè)主的對立情緒，還會使物業(yè)公司處于由主動變?yōu)楸粍印⒂杀粍幼優(yōu)楦颖粍拥木置妗?br />
八、物業(yè)公司除了對業(yè)主采取積極的態(tài)度、真誠的溝通外，對媒體的反應也必須予以高度重視。

當被盜事件本身成為一起公眾事件時，物業(yè)公司已成為這一公眾事件的主角之一，新聞媒體介入采訪報道是其正當?shù)臋?quán)利。此時物業(yè)公司最明智的做法是積極合作、實事求是地介紹自己掌握的案件情況、安全管理情況，要注意有效地引導新聞媒體記者正面報道、客觀報道、建立正確的新聞輿論導向。

同樣，對涉及確認業(yè)主被盜的責任歸屬等原則問題，也應按公司和相關(guān)法律專業(yè)人士的指導意見審慎回答。物業(yè)公司應安排專人負責接待、引導新聞媒體記者的采訪報道。有條件的物業(yè)公司應建立類似新聞發(fā)言人的制度，由公司層面來負責應對新聞媒體。